Natoora SA ("wir", "uns" oder "unser") ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, verwenden, offenlegen und übermitteln (nachfolgend "verarbeiten"). Welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren (z. B. ob Sie ein:e Bewerber:in oder ein:e Kund:in sind).

1. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website und mit Bewerbungen

Kategorien personenbezogener Daten und Verarbeitungszwecke

Bei der Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen zur Bewerbung auf eine Stelle oder zur Suche nach geeigneten Kandidat:innen für eine Festanstellung (jeweils ein "Service-Angebot") können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer und E-Mail-Adresse;

  • Unternehmensdaten wie Position und Firmenname;

  • Informationen, die Sie bei Supportanfragen, Umfragen oder Kommentaren angeben;

  • Weitere Daten, die Sie in Formularen unserer Services eingeben;

  • Informationen zu Ihrer Online-Interaktion mit uns (z. B. Geräte-ID, Nutzerkennung, Betriebssystem, besuchte Seiten und Dienste, Datum und Uhrzeit);

  • Beruflicher Werdegang, Präferenzen, Referenzen und die Informationen aus Ihrem Lebenslauf;

  • Nachweis Ihrer Arbeitsberechtigung;

  • Strafregisterauszüge, soweit gesetzlich erforderlich;

  • Informationen zu Vermittlungen und Korrespondenz mit Ihnen und potenziellen Arbeitgebern.

Zudem erhalten wir Daten über Sie von Dritten, darunter:

  • Kunden, die Feedback geben;

  • Ehemalige Arbeitgeber:innen und Referenzgeber:innen;

  • Öffentlich zugängliche Quellen wie soziale Medien und LinkedIn.

Zwecke der Verarbeitung:

  • Bereitstellung von Rekrutierungsdienstleistungen;

  • Versand von Jobangeboten, Berichten, Veranstaltungen und Promotions;

  • Ermöglichen von Bewerbungen;

  • Bereitstellung relevanter Informationen zur Jobsuche;

  • Verwaltung Ihres Kontos und technische Unterstützung;

  • Identitätsprüfung;

  • Erfüllung Ihrer Anfragen;

  • Bereitstellung gezielter Informationen;

  • Durchsetzung unserer AGB, Vorbeugung von Betrug oder IT-Angriffen.

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2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung

Kategorien personenbezogener Daten und Verarbeitungszwecke

Bei der Zusammenarbeit mit Geschäftspartner:innen (potenzielle oder bestehende Kund:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen) verarbeiten wir:

  • Kontaktdaten (Name, geschäftliche Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

  • Angaben zur Position und zum Unternehmen;

  • Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Rechnungsinformationen);

  • Weitere Informationen aus dem Vertragsverhältnis (z. B. Bestellungen, Zahlungen);

  • Daten aus öffentlichen Quellen, Integritätsdatenbanken, Auskunfteien.

Zwecke der Verarbeitung:

  • Kommunikation zu unseren Services und Projekten;

  • Planung, Durchführung und Verwaltung der Beziehung;

  • Kundenaktionen, Gewinnspiele, Events;

  • Direktmarketing;

  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten);

  • Klärung von Streitigkeiten, Durchsetzung von Verträgen und Rechtsansprüchen.

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3. Kundenumfragen und Direktmarketing

Soweit gesetzlich erlaubt, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten für:

  • Direktmarketing (z. B. Einladungen, Newsletter);

  • Kundenumfragen.

Sie können der Nutzung Ihrer Kontaktdaten jederzeit per E-Mail an info.switzerland@reed.com oder über den Abmeldelink widersprechen.

4. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

  • An verbundene Unternehmen, potenzielle Arbeitgeber:innen und Vertriebspartner;

  • An Dienstleister, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit unterstützen (z. B. IT, Marketing, Cloud-Services);

  • An Dritte im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Empfänger können sich auch außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden.

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5. Speicherfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Einige Daten speichern wir länger, z. B. für langfristige Bewerberbetreuung.

Bei Anweisung löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß geltendem Datenschutzrecht folgende Rechte:

    • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten;

    • Berichtigung unrichtiger Daten;

    • Löschung Ihrer Daten;

    • Einschränkung der Verarbeitung;

    • Datenübertragbarkeit;

    • Widerspruch gegen die Verarbeitung;

    • Widerruf einer Einwilligung.

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7. Cookies und Local Storage

Wir verwenden Cookies und Local Storage, um Ihren Besuch komfortabler zu gestalten:

  • Notwendige Cookies (z. B. Spracheinstellungen);

  • Analyse- und Marketing-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung);

  • Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser deaktivieren oder löschen.

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8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling ein.

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9. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

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10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

info.switzerland@reed.com

Sie können sich auch an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

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11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz basiert unsere Datenverarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung;

  • Gesetzliche Verpflichtung;

  • Berechtigtes Interesse (z. B. Serviceverbesserung, Effizienzsteigerung);

  • Einwilligung (wo erforderlich).

Internationale Datenübermittlungen

Bei Datenübermittlungen ins Ausland stellen wir gemäß Bundesgesetz über den Datenschutz sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau besteht (z. B. mittels EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).

Geltende Version

Diese Datenschutzerklärung ist ab Mai 2024 gültig.

Aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Weiterentwicklung unserer Website kann eine Aktualisierung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter:

https://www.reedglobal.ch